{"id":1556,"date":"2023-11-21T08:03:26","date_gmt":"2023-11-21T08:03:26","guid":{"rendered":"https:\/\/strange-sammet.82-165-59-152.plesk.page\/?page_id=1556"},"modified":"2025-06-11T09:49:10","modified_gmt":"2025-06-11T09:49:10","slug":"manage-groups","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/de\/miscellaneous\/for-it-administrators\/single-sign-on\/manage-groups\/","title":{"rendered":"Gruppen verwalten f\u00fcr Nutzer der Single Sign-on Authentifizierung"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/sso-manage-groups-de.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"983\" height=\"492\" src=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/sso-manage-groups-de.png\" alt=\"Screenshot des Reiters Gruppen verwalten der Single Sign-on Funktion in der Verwaltung\" class=\"wp-image-1552\" style=\"width:250px\" srcset=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/sso-manage-groups-de.png 983w, https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/sso-manage-groups-de-300x150.png 300w, https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/sso-manage-groups-de-768x384.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 983px) 100vw, 983px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Gruppen verwalten<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Benutzer:innen, die Single Sign-on (SSO) verwenden, um sich bei alfaview anzumelden, k\u00f6nnen \u00fcber den Identity Provider (IdP) Gruppen zugeordnet werden. \u00dcber diese Zuordnung k\u00f6nnen einer Gruppe bestimmte Benutzer-Berechtigungen in alfaview sowie spezifische Berechtigungen in alfaview-R\u00e4umen und Abteilungen zugeordnet werden. Dies kann beim Verwalten gro\u00dfer Nutzergruppen hilfreich sein.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-alfaview-callout\">\n<p>Um diese Einstellung konfigurieren zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen Sie \u00fcber die Berechtigung&nbsp;<strong>Company-Einstellungen verwalten<\/strong>&nbsp;verf\u00fcgen. Zus\u00e4tzlich muss f\u00fcr Ihre Company eine eigene alfaview Login-Subdomain konfiguriert sein, um diese Einstellung angezeigt zu bekommen.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"gruppen-erstellen\">Gruppen erstellen<a href=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/de\/administration\/single-sign-on\/manage-groups\/#gruppen-erstellen\"><\/a><a href=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/en\/administration\/single-sign-on\/manage-groups\/#creating-groups\"><\/a><a href=\"#gruppen-erstellen\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h2>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/sso-create-group-de.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"988\" height=\"727\" src=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/sso-create-group-de.png\" alt=\"Screenshot des Fensters Gruppe erstellen der Single Sign-on Funktion in der Verwaltung\" class=\"wp-image-1548\" style=\"width:250px\" srcset=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/sso-create-group-de.png 988w, https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/sso-create-group-de-300x221.png 300w, https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/sso-create-group-de-768x565.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 988px) 100vw, 988px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Gruppe erstellen<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>W\u00e4hlen Sie auf der&nbsp;<a href=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/de\/administration\/general\/adminstration-interface\/\">Verwaltungsoberfl\u00e4che<\/a>&nbsp;unter <strong>Company<\/strong> den Reiter <strong>Gruppen verwalten<\/strong>. Klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che <button class=\"av-button av-button--primary\">Hinzuf\u00fcgen<\/button> und f\u00fcllen Sie die ben\u00f6tigten Felder aus.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Name:<\/strong>&nbsp;Dieser Name ist nur in der Verwaltungsoberfl\u00e4che sichtbar und dient der einfacheren Unterscheidung von Gruppen. (Beispiel: Sch\u00fcler, Lehrer, usw.)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Externe ID:<\/strong>&nbsp;Eine eindeutige ID, die durch den IdP verwaltet und bei jedem Login \u00fcbermittelt wird. Die ID muss genau mit der Antwort des IdP \u00fcbereinstimmen und kann nicht leer bleiben. Zudem muss diese ID eindeutig sein: zwei alfaview Gruppen Ihrer Company k\u00f6nnen nicht dieselbe Externe ID haben.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Benutzerprofile erstellen:<\/strong>\u00a0Wenn aktiv, wird das System bei der ersten Anmeldung f\u00fcr alle Nutzer:innen dieser Gruppe ein alfaview-Benutzerkonto anlegen. Die Kontodaten werden von alfaview gespeichert.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Berechtigungen:<\/strong>&nbsp;Die ausgew\u00e4hlten Berechtigungen werden allen Nutzer:innen dieser Gruppe gew\u00e4hrt.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-alfaview-callout\">\n<p>Die Berechtigungen werden&nbsp;<strong>immer global gew\u00e4hrt<\/strong>. Sie sind nicht auf einen Raum oder eine Abteilung beschr\u00e4nkt.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"gruppen-bearbeiten\">Gruppen bearbeiten<a href=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/de\/administration\/single-sign-on\/manage-groups\/#gruppen-bearbeiten\"><\/a><a href=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/en\/administration\/single-sign-on\/manage-groups\/#editing-groups\"><\/a><a href=\"#gruppen-bearbeiten\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h2>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/sso-edit-group-de.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"983\" height=\"733\" src=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/sso-edit-group-de.png\" alt=\"Screenshot des Fensters Gruppe bearbeiten der Single Sign-on Funktion in der Verwaltung\" class=\"wp-image-1550\" style=\"width:250px\" srcset=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/sso-edit-group-de.png 983w, https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/sso-edit-group-de-300x224.png 300w, https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/sso-edit-group-de-768x573.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 983px) 100vw, 983px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Gruppe bearbeiten<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Bestehende Gruppen k\u00f6nnen in der Gruppenliste auf der Hauptseite bearbeitet werden. Klicken Sie daf\u00fcr auf das Kontextmen\u00fc <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"20\" height=\"20\" class=\"wp-image-2122\" style=\"width: 20px;\" src=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/dots.png\" alt=\"\"> neben der entsprechenden Gruppe und w\u00e4hlen Sie&nbsp;<strong>Bearbeiten<\/strong>. Alle Einstellungen, die beim Erstellen einer Gruppe gemacht werden k\u00f6nnen, sind auch hier verf\u00fcgbar.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"gruppen-loeschen\">Gruppen l\u00f6schen<a href=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/de\/administration\/single-sign-on\/manage-groups\/#gruppen-l%C3%B6schen\"><\/a><a href=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/en\/administration\/single-sign-on\/manage-groups\/#deleting-groups\"><\/a><a href=\"#gruppen-loeschen\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h2>\n\n\n\n<p>Bestehende Gruppen k\u00f6nnen in der Gruppenliste auf der Hauptseite gel\u00f6scht werden. Klicken Sie daf\u00fcr auf das Kontextmen\u00fc <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"20\" height=\"20\" class=\"wp-image-2122\" style=\"width: 20px;\" src=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/dots.png\" alt=\"\"> neben der entsprechenden Gruppe und w\u00e4hlen Sie&nbsp;<strong>L\u00f6schen<\/strong>. Best\u00e4tigen Sie den L\u00f6schvorgang im neu ge\u00f6ffneten Fenster. Der Vorgang kann nicht r\u00fcckg\u00e4ngig gemacht werden und die Gruppe muss bei Bedarf erneut erstellt werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"gruppen-einer-abteilung-zuordnen\">Gruppen einer Abteilung zuordnen<a href=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/de\/administration\/single-sign-on\/manage-groups\/#gruppen-einer-abteilung-zuordnen\"><\/a><a href=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/en\/administration\/single-sign-on\/manage-groups\/#assigning-groups-to-departments\"><\/a><a href=\"#gruppen-einer-abteilung-zuordnen\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h2>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/sso-assign-group-de.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"758\" height=\"330\" src=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/sso-assign-group-de.png\" alt=\"Screenshot des Fensters Gruppe einer Abteilung zuordnen der Single Sign-on Funktion in der Verwaltung\" class=\"wp-image-1546\" style=\"width:250px\" srcset=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/sso-assign-group-de.png 758w, https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/sso-assign-group-de-300x131.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 758px) 100vw, 758px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Gruppe zuordnen<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Bestehende Gruppen k\u00f6nnen in der Gruppenliste auf der Hauptseite einer Abteilung zugeordnet werden. Klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che <button class=\"av-button av-button--primary\">Zuordnen<\/button> neben der jeweiligen Gruppe, um den Auswahldialog zu \u00f6ffnen. Alle bestehenden Zuordnungen k\u00f6nnen hier bearbeitet oder gel\u00f6scht werden.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Zuordnen:<\/strong>&nbsp;W\u00e4hlen Sie eine Abteilung aus der Liste. W\u00e4hlen Sie dann die Raumberechtigung f\u00fcr diese Abteilung und klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che <button class=\"av-button av-button--primary\">Hinzuf\u00fcgen<\/button>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Entfernen:<\/strong>&nbsp;Klicken Sie auf das L\u00f6schen-Symbol <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"20\" height=\"20\" class=\"wp-image-2145\" style=\"width: 20px;\" src=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/delete-red.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/delete-red.png 256w, https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/delete-red-150x150.png 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 20px) 100vw, 20px\" \/> neben einer Abteilung, um die Zuordnung zu l\u00f6schen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Berechtigungen festlegen:<\/strong>&nbsp;W\u00e4hlen Sie die entsprechende Raumberechtigung aus der Liste, um eine neue Berechtigung zuzuordnen.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Benutzer:innen, die Single Sign-on (SSO) verwenden, um sich bei alfaview anzumelden, k\u00f6nnen \u00fcber den Identity Provider (IdP) Gruppen zugeordnet werden. \u00dcber diese Zuordnung k\u00f6nnen einer Gruppe bestimmte Benutzer-Berechtigungen in alfaview sowie spezifische Berechtigungen in alfaview-R\u00e4umen [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"parent":1511,"menu_order":2,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-1556","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1556","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1556"}],"version-history":[{"count":17,"href":"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1556\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1557,"href":"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1556\/revisions\/1557"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1511"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1556"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}