{"id":1629,"date":"2023-10-17T14:21:10","date_gmt":"2023-10-17T14:21:10","guid":{"rendered":"https:\/\/strange-sammet.82-165-59-152.plesk.page\/?page_id=1629"},"modified":"2025-06-11T09:37:29","modified_gmt":"2025-06-11T09:37:29","slug":"outlook-add-in-usage","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/de\/miscellaneous\/for-it-administrators\/outlook-add-in\/outlook-add-in-usage\/","title":{"rendered":"Nutzung des Outlook Add-Ins"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-alfaview-callout\">\n<p>Das alfaview Outlook Add-In steht Ihnen f\u00fcr folgende Anwendungen zur Verf\u00fcgung:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Outlook 2016 auf Mac und Windows<\/li>\n\n\n\n<li>Outlook 2019 auf Mac und Windows<\/li>\n\n\n\n<li>Outlook 2021 auf Mac und Windows<\/li>\n\n\n\n<li>Outlook auf Mac und Windows (Microsoft 365)<\/li>\n\n\n\n<li>Outlook im Web<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Damit Sie das alfaview Outlook Add-In mit einer Exchange On-Premise-L\u00f6sung nutzen k\u00f6nnen, muss mindestens der <strong>Exchange Server 2016<\/strong> genutzt werden. \u00c4ltere Versionen werden nicht unterst\u00fctzt.<\/p>\n\n\n\n<p><br>Aktuell kann das Add-In noch nicht auf den mobilen Betriebssystemen (iOS\/Android) genutzt werden.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Wir stellen ein alfaview Add-In f\u00fcr Microsoft Outlook 365 zur Verf\u00fcgung. Das Add-In erm\u00f6glicht es Ihnen, alfaview Meetings direkt in Ihrem Microsoft Outlook 365 Kalender zu erstellen und den Link zu Ihrem Meeting an Ihre Teilnehmer:innen zu versenden.<br>Weitere Informationen zur alfaview Meetingfunktion finden Sie unter&nbsp;<a href=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/de\/administration\/meetings\/\">Meetings<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Sobald Sie sich in das Add-In eingeloggt haben, bleiben Sie automatisch 30 Tage lang eingeloggt.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/outlook-addin-login-en.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"841\" src=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/outlook-addin-login-en-1024x841.png\" alt=\"Screenshot des alfaview Outlook Add-Ins, das Anmeldefenster ist ge\u00f6ffnet\" class=\"wp-image-793\" style=\"width:250px\" srcset=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/outlook-addin-login-en-1024x841.png 1024w, https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/outlook-addin-login-en-300x246.png 300w, https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/outlook-addin-login-en-768x631.png 768w, https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/outlook-addin-login-en.png 1121w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Die erste Anmeldung<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"erste-anmeldung\">Erste Anmeldung<a href=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/de\/miscellaneous\/outlook-add-in\/outlook-add-in-usage\/#erste-anmeldung\"><\/a><a href=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/en\/miscellaneous\/outlook-add-in\/outlook-add-in-usage\/#first-login\"><\/a><a href=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/en\/miscellaneous\/outlook-add-in\/outlook-add-installation\/#installation-via-microsoft-appsource\"><\/a><a href=\"#erste-anmeldung\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00d6ffnen Sie Ihren Microsoft Outlook 365 Kalender und erstellen Sie einen neuen Kalendereintrag.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie auf das alfaview Symbol im Men\u00fcband (eventuell befindet sich das alfaview-Symbol unter dem Drei-Punkte-Men\u00fc).<\/li>\n\n\n\n<li>Bei der ersten Nutzung des Add-Ins m\u00fcssen Sie sich zun\u00e4chst anmelden. Klicken Sie dazu auf <button class=\"av-button av-button--primary\">Anmelden<\/button>.<\/li>\n\n\n\n<li>Melden Sie sich mit Ihrem alfaview Benutzerkonto an.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-alfaview-callout\">\n<p>Sobald Sie sich in das Add-In eingeloggt haben, bleiben Sie automatisch 30 Tage lang eingeloggt.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"ein-meeting-erstellen\">Ein Meeting erstellen<a href=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/de\/miscellaneous\/outlook-add-in\/outlook-add-in-usage\/#ein-meeting-erstellen\"><\/a><a href=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/en\/miscellaneous\/outlook-add-in\/outlook-add-in-usage\/#create-a-meeting\"><\/a><a href=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/en\/miscellaneous\/outlook-add-in\/outlook-add-installation\/#manual-installation-using-the-xml-manifest-file\"><\/a><a href=\"#ein-meeting-erstellen\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h2>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/outlook-addin-create-meeting-en.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"840\" src=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/outlook-addin-create-meeting-en-1024x840.png\" alt=\"Screenshot des alfaview Outlook Add-Ins, auf der rechten Seite ist ein Fenster zum Erstellen eines Meetings ge\u00f6ffnet\" class=\"wp-image-791\" style=\"width:250px\" srcset=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/outlook-addin-create-meeting-en-1024x840.png 1024w, https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/outlook-addin-create-meeting-en-300x246.png 300w, https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/outlook-addin-create-meeting-en-768x630.png 768w, 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class=\"wp-block-alfaview-callout\">\n<p>Die Ortsangabe darf nicht entfernt werden, damit Ihre Teilnehmer:innen Ihren Meetingraum betreten k\u00f6nnen.<\/p>\n<\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/outlook-addin-update-meeting-en.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"841\" src=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/outlook-addin-update-meeting-en-1024x841.png\" alt=\"Screenshot des alfaview Outlook Add-Ins, auf der rechten Seite ist ein Fenster zum Bearbeiten eines Meetings ge\u00f6ffnet\" class=\"wp-image-795\" style=\"width:250px\" srcset=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/outlook-addin-update-meeting-en-1024x841.png 1024w, https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/outlook-addin-update-meeting-en-300x246.png 300w, 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bi-link\"><\/i><\/a><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00d6ffnen Sie Ihren Microsoft Outlook 365 Kalender und w\u00e4hlen Sie den Kalendereintrag, den Sie \u00e4ndern m\u00f6chten.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie auf \u201cBearbeiten\u201d und passen Sie Ihre Termindetails an.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie auf das alfaview Symbol im Men\u00fcband (eventuell befindet sich das alfaview-Symbol unter dem Drei-Punkte-Men\u00fc).<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie auf <button class=\"av-button av-button--primary\">Aktualisieren<\/button>, um Ihre \u00c4nderungen f\u00fcr das alfaview Meeting zu \u00fcbernehmen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"ein-meeting-l\u00f6schen\">Ein Meeting l\u00f6schen<a href=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/de\/miscellaneous\/outlook-add-in\/outlook-add-in-usage\/#ein-meeting-l%C3%B6schen\"><\/a><a href=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/en\/miscellaneous\/outlook-add-in\/outlook-add-in-usage\/#delete-a-meeting\"><\/a><a href=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/en\/miscellaneous\/outlook-add-in\/outlook-add-installation\/#as-an-outlook-365-administrator\"><\/a><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00d6ffnen Sie Ihren Microsoft Outlook 365 Kalender und w\u00e4hlen Sie den Kalendereintrag, den Sie l\u00f6schen m\u00f6chten.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie auf \u201cBearbeiten\u201d, um die Termindetails zu \u00f6ffnen.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie auf das alfaview Symbol im Men\u00fcband (eventuell befindet sich das alfaview-Symbol unter dem Drei-Punkte-Men\u00fc).<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie auf <button class=\"av-button av-button--default\">L\u00f6schen<\/button>.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie zur Best\u00e4tigung auf <button class=\"av-button av-button--error\">l\u00f6schen<\/button> , um Ihr alfaview Meeting zu l\u00f6schen.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wir stellen ein alfaview Add-In f\u00fcr Microsoft Outlook 365 zur Verf\u00fcgung. 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