{"id":871,"date":"2023-10-18T07:31:13","date_gmt":"2023-10-18T07:31:13","guid":{"rendered":"https:\/\/strange-sammet.82-165-59-152.plesk.page\/?page_id=871"},"modified":"2025-06-06T14:27:22","modified_gmt":"2025-06-06T14:27:22","slug":"create-meeting","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/de\/administration\/meetings\/create-meeting\/","title":{"rendered":"Meeting erstellen"},"content":{"rendered":"\n<p>Meetings sind zeitlich begrenzte R\u00e4ume, die alle Benutzer:innen unabh\u00e4ngig von ihren Berechtigungen erstellen k\u00f6nnen. Diese tempor\u00e4ren Meetings verf\u00fcgen \u00fcber einen eigenen Titel sowie eine eigene Agenda. Meetings werden nach der Durchf\u00fchrung automatisch wieder gel\u00f6scht und sind dann nicht mehr zug\u00e4nglich.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-alfaview-callout\">\n<p>Wenn Sie ein neues Meeting erstellen, erhalten Sie f\u00fcr dieses automatisch die Moderationsrolle.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"meeting-erstellen\">Meeting erstellen<a href=\"#meeting-erstellen\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h2>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/create-meeting-de.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"513\" src=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/create-meeting-de-1024x513.png\" alt=\"Screenshot der Seite &quot;Meeting&quot; auf der Verwaltungsoberfl\u00e4che\" class=\"wp-image-3386\" style=\"width:250px\" srcset=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/create-meeting-de-1024x513.png 1024w, https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/create-meeting-de-300x150.png 300w, https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/create-meeting-de-768x385.png 768w, https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/create-meeting-de-1536x770.png 1536w, https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/create-meeting-de.png 1844w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Kalender und Meetingliste<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Melden Sie sich auf der <a href=\"https:\/\/app.alfaview.com\/\">Verwaltungsseite von alfaview<\/a> an.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie im Men\u00fc links neben der Verwaltungsoberfl\u00e4che auf&nbsp;<strong>Meetings<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Sie k\u00f6nnen im Kalender sowie in der Liste darunter bereits erstellte Meetings sehen.<\/li>\n\n\n\n<li>Erstellen Sie ein neues Meeting, indem Sie auf die Schaltfl\u00e4che <button class=\"av-button av-button--primary\">Neues Meeting<\/button> rechts \u00fcber dem Kalender klicken.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"meeting-spezifizieren\">Meeting spezifizieren<a href=\"#meeting-spezifizieren\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h3>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-not-stacked-on-mobile is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Geben Sie den Titel und die Agenda des Meetings in die entsprechenden Eingabefelder ein.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Im Reiter <strong>Allgemein<\/strong> k\u00f6nnen Sie die folgenden Einstellungen anpassen:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Beginnt:<\/strong> Klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che <button class=\"av-button av-button--default\">Zeitraum festlegen<\/button>, um Datum und Uhrzeit Ihres Meetings festzulegen. Wenn Sie hier keine \u00c4nderungen vornehmen, wird das Meeting nach Erstellung sofort gestartet.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Zeitzone:<\/strong> W\u00e4hlen Sie die Zeitzone, in der das Meeting stattfinden soll.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dauer:<\/strong> Legen Sie hier fest, wie lange das Meeting dauern soll.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gruppen:<\/strong> Die Gruppenanzahl gibt an, wie viele Untergruppen es in Ihrem Meeting gibt. W\u00e4hlen Sie eine oder mehrere Gruppen mit einem Klick auf die Auswahlliste aus.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fr\u00fcherer Zugang:<\/strong> Sie k\u00f6nnen eingeladenen Personen erlauben, den Meetingraum vor Beginn des Meetings zu betreten.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Warteraum:<\/strong> Sie k\u00f6nnen den Warteraum aktivieren oder ausschalten. Wenn Sie den Warteraum aktivieren, k\u00f6nnen die eingeladenen Personen den Meetingraum erst betreten, wenn Sie oder Moderator:innen die Erlaubnis erteilen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:250px\">\n<div style=\"height:70px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/meeting-general-settings-de.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"665\" height=\"497\" src=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/meeting-general-settings-de.png\" alt=\"Screenshot des Fensters, der Reiter Allgemein ist ge\u00f6ffnet\" class=\"wp-image-2244\" style=\"width:250px\" srcset=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/meeting-general-settings-de.png 665w, https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/meeting-general-settings-de-300x224.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 665px) 100vw, 665px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Allgemeine Einstellungen des Meetings<\/figcaption><\/figure>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-alfaview-callout\">\n<p>Wenn Sie das Startdatum und die Startzeit nicht \u00e4ndern, wird das Meeting nach der Erstellung automatisch gestartet. Das bedeutet auch, dass Sie keine \u00c4nderungen mehr vornehmen k\u00f6nnen, sobald Sie das Meeting erstellt haben.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"personen-zum-meeting-einladen\">Personen zum Meeting einladen<a href=\"#personen-zum-meeting-einladen\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"gastlinks\">Gastlinks<a href=\"#gastlinks\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h3>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/meetings-invite-de.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"676\" height=\"241\" src=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/meetings-invite-de.png\" alt=\"Screenshot der Einladungsmaske f\u00fcr Gastlinks\" class=\"wp-image-2246\" style=\"width:250px\" srcset=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/meetings-invite-de.png 676w, https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/meetings-invite-de-300x107.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 676px) 100vw, 676px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Einladungen f\u00fcr das Meeting erstellen<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Im Reiter <strong>Einladungen <\/strong>k\u00f6nnen Sie Personen zum Meeting einladen. Diese Personen erhalten eine personalisierte Einladungsmail.<\/p>\n\n\n\n<p>Laden Sie Ihre G\u00e4ste entweder durch das manuelle Eingeben von Mailadresse, Namen und Berechtigung in den entsprechenden Feldern ein oder laden Sie eine CSV-Datei hoch. Die CSV-Datei erspart Ihnen vor allem bei vielen eingeladenen Personen Arbeit.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-alfaview-callout\">\n<p>Die CSV-Datei sollte im UTF-8-Format vorliegen. Trennen Sie die Mailadresse, den Namen und optional die Rolle der einzelnen Personen mit einem Komma oder Semikolon, damit die Daten korrekt ausgelesen und in die Einladungen eingef\u00fcgt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" class=\"wp-block-heading\" id=\"gruppenlinks\">Gruppenlinks<a href=\"#gruppenlinks\" class=\"av-heading-anchor\"><i class=\"bi bi-link\"><\/i><\/a><\/h3>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/meetings-links-de.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"601\" height=\"458\" src=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/meetings-links-de.png\" alt=\"Screenshot des Fensters, in dem die Gruppenlinks kopiert werden k\u00f6nnen\" class=\"wp-image-2248\" style=\"width:250px\" srcset=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/meetings-links-de.png 601w, https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/meetings-links-de-300x229.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 601px) 100vw, 601px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Gruppenlinks des Meetings<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Nachdem Sie die Besprechung angelegt haben, werden Gruppenlinks erstellt. \u00dcber diese Links k\u00f6nnen Sie mehrere Personen mit derselben Rolle gleichzeitig einladen.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che <button class=\"av-button av-button--primary\">Meeting erstellen<\/button>.<\/li>\n\n\n\n<li>Nach dem Erstellen k\u00f6nnen Sie Gruppenlinks mit den verschiedenen Berechtigungen kopieren und \u00fcber Ihr bevorzugtes Kommunikationsmedium versenden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen die Gruppenlinks auch zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt wieder aufrufen, indem Sie das <a href=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/de\/administration\/meetings\/edit-meeting\/\">Meeting bearbeiten<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-alfaview-callout\">\n<p>Ihr Meeting wird nur Ihnen selbst in der Raumliste angezeigt. Alle anderen Teilnehmenden k\u00f6nnen das Meeting nur \u00fcber den Link betreten. Die Teilnehmenden eines Meetings sind f\u00fcr andere angemeldete Nutzer:innen, die nicht Teil des Meetings sind, nicht sichtbar und k\u00f6nnen auch nicht \u00fcber die&nbsp;<a href=\"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/de\/alfaview-app\/home-screen\/search-for-rooms-and-users\/\">Suchfunktion<\/a>&nbsp;gefunden werden.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Erstellen Sie zeitlich begrenzte und vertrauliche Meetings, die einen eigenen Titel und eine eigene Agenda besitzen.<br \/>\nLaden Sie Teilnehmende \u00fcber einen Gast- oder Gruppenlink ein.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"parent":828,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-871","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/871","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=871"}],"version-history":[{"count":28,"href":"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/871\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":873,"href":"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/871\/revisions\/873"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/828"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/cp-prod-wordpress.alfa.sx\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=871"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}